Gestión documental y expediente digital con control, trazabilidad y automatización con IA.
La plataforma de SLM para gestión documental empresarial y expediente digital, diseñada para operar a escala con almacenamiento inteligente, gobierno y cumplimiento.
Visión global DocX
Convertimos documentos estáticos en un sistema gobernable y operable. Eliminamos la dispersión de información y la lentitud en las búsquedas, estableciendo un gobierno documental real con trazabilidad completa y arquitectura de almacenamiento optimizada.
Objetivos
- Garantizar control y trazabilidad (cadena de custodia)
- Habilitar búsquedas avanzadas y recuperación inmediata
- Automatizar procesos y aprobaciones documentales
- Asegurar cumplimiento y políticas de retención legal
- Optimizar costos de almacenamiento (caliente/frío)
Capacidades técnicas (detalle)
01. Captura e ingesta documental
Carga manual asistida y masiva con validación de reglas de negocio y plantillas de metadatos.
02. Clasificación e indexación inteligente
Taxonomía estructurada y búsqueda avanzada con filtros por entidad, tipo y estado.
03. Gestión de versiones y control documental
Control de cambios, versionado mayor/menor y flujo de aprobación de publicación.
04. Expediente digital y estados
Vista unificada de documentos y evidencias por proceso con gestión de estados y SLAs.
05. Flujos, alertas y tareas (BPM documental)
Orquestación de aprobaciones y escalamientos por criticidad para evitar procesos rotos.
06. Retención, cumplimiento y auditoría
Políticas de conservación legal, disposición final y trazabilidad completa de accesos.
07. Seguridad y control de acceso
Acceso por rol (mínimo privilegio), segmentación por área e integración con identidad corporativa.
08. Integración empresarial (API-first)
APIs para integración con ERP, CRM, ITSM y portales externos para crear o consultar evidencias.
Aliee + DocX (IA operativa)
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Ingesta inteligente: Aliee solicita metadatos faltantes y clasifica inteligentemente el contenido.
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Autoservicio 24/7: "Dame el contrato vigente del proveedor X" - Aliee consulta y entrega con evidencia.
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Automatización nativa: Apertura automática de expedientes al detectar llegada de documentos críticos.
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Auditoría rápida: Resúmenes por expediente y alertas ante accesos atípicos o incumplimientos.
KPIs que DocX mejora
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Recuperación Reducción de tiempo en búsqueda de evidencias.
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Calidad de Datos % Documentos correctamente indexados.
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Ciclo Documental Tiempo de aprobación y revisión.
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Eficiencia (SLA) % Cumplimiento de etapas del flujo.
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Costo Almacenamiento Optimización por gestión de archivos fríos.
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Mitigación Riesgo Eliminación de documentos vencidos.
El dolor real del cliente (por qué DocX es crítico)
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Documentos dispersos: carpetas, correos y versiones duplicadas sin control central.
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Búsqueda lenta: encontrar evidencia para auditoría o trámites toma horas o días.
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Procesos manuales: aprobaciones por correo y control en Excel con falta de SLAs.
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Riesgo de cumplimiento: falta de políticas de retención y exposición de datos sensibles.
Modelo de implementación (time-to-value)
Fase 1 — Diagnóstico
✓ Tipos documentales y volumetría.
✓ Roles y cumplimiento.
Fase 2 — Modelo
✓ Taxonomía y metadatos.
✓ Diseño de expedientes.
Fase 3 — MVP
✓ 1-2 procesos críticos.
✓ Búsqueda y auditoría.
Fase 4 — Aliee
✓ Ingesta inteligente.
✓ Autoservicio y orquestación.
Transforma tus documentos en procesos operativos gobernables con SLM DocX.
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